2026年的退休审核，跟往年确实不一样了。 核心原因是2025年1月1日国家正式实施了弹性退休政策，以前是到了年龄必须退，现在可以在法定年龄前后3年里自己选什么时候退。 选择权大了，审核自然得更细致、更严格，得确保每个人的退休资格、工龄都核算得清清楚楚，这样才能公平。
再加上现在社保全国统筹，系统全部联网，你的缴费记录、档案信息能在全国范围内交叉核对，想蒙混过关根本不可能。 所以各地都明确了“预审”制度，要求提前半年甚至一年就把档案送过去审，有问题一次性告诉你补什么，给你留出补救时间，免得临到退休当月抓瞎。
那档案里最不能缺的是哪三样材料呢？ 社保局的朋友反复强调，是下面这三样，缺一样都可能耽误事。
头一样，是证明你工龄起点的《招工登记表》或者《录用审批表》。 这份表是你参加工作的“出生证”，上面写着你是哪年哪月哪日、被哪个单位正式招用的。 尤其是1992年养老保险制度改革前就工作的人，没有这张表，你早期的“视同缴费年限”社保部门可能不认，工龄就得缩短，养老金直接少一截。
第二样，是《职工履历表》这类能证明你工作经历连续的材料。 这份表记录了你工作的变动、岗位的调整，是证明你工龄没断档的“连环画”。 对于女职工来说，这表尤其重要，因为上面记录的岗位是判断你50岁退休还是55岁退休的关键依据之一。 要是表上记的是管理岗，就算后来干的是工人岗，没及时更新记录，也可能得按55岁退。
第三样，是《转正定级表》。 它证明你从学徒、试用期人员转成了正式工，确定了工资级别。 对有国企、事业单位经历的人，这是享受正式待遇的起点，上面的工资标准还是核算早期养老金待遇的参考。
除了这三样，如果你从事过高温、高空、井下、有毒有害等特殊工种，想提前退休，档案里还必须要有完整的《特殊工种岗位登记表》和每年的工资台账，清清楚楚写着你的工种和干了多少年，少一页记录都悬。
还有一个超级常见的坑，就是身份证年龄和档案里最早记录的年龄对不上。 记住一个铁律：退休年龄认定，一律“以档案中最早记载的出生日期为准”。 比如你身份证上是1966年，但档案里招工表上写的是1965年，那你得按1965年算，退休时间就得提前。 反过来，要是档案年龄比身份证晚，那你就得晚退休。 名字、身份证号对不上的，也得去派出所开变更证明。
如果你现在还在单位上班，不管是国企还是私企，直接问单位的人事部门。 如果是灵活就业人员，或者辞职后档案没管过，就去户籍地或参保地的人才服务中心、政务服务中心的人社窗口问，带上身份证就能查。
要是离职久了，原单位也找不到了，就按“原单位→上级主管部门→当地档案馆”这个顺序去问。 现在线上也能查，登录“掌上12333”APP或者当地人社局的网站，一般都有档案存放地查询功能。
万一查到档案，发现材料缺了或者信息不对，也别自乱阵脚，是有办法补救的。
缺了招工表、转正表这些核心材料，第一步就是回原单位找，单位人事部门通常有存档的副本，复印一份盖个章就行。 要是原单位破产倒闭了，就去它的上级主管部门（比如当年的工业局、现在的国资委）或者当地的档案馆查，企业改制时的职工名册、工资表这些很可能就移交到那儿了。
如果原始材料实在找不到了，也别放弃。 可以找辅助材料来形成“证据链”，比如当年的劳动合同、连续几年的工资条、盖了公章的工作证、荣誉证书，甚至找几个老同事写书面证明（按手印，留联系方式）也行。 有个人就是靠着1985年到1990年连续几年的工资条，成功认定了6年的视同缴费年限。
档案如果整个丢了，那比较麻烦，得赶紧启动补办程序。 联系原单位、派出所、以前读过的学校，尽可能补开工作证明、工龄证明、学历证明这些基础材料，然后去当地档案管理部门申请重新建档。 这个过程很费时间，所以一定要提前至少半年动手。
关于时间节点，大家一定要记牢。 现在最关键的是抓住“预审”这个机会。 很多地方都要求2026年拟退休的人员，在2025年9月到12月这个时间段完成档案预审。 这是个黄金补救期，社保局会提前帮你逐页检查档案，有问题一次性告诉你缺什么、怎么补。错过了这个集中预审期正规配资平台推荐，或者等快退休了才去，万一发现问题，补材料的时间可能就非常紧张了。
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